立教大学SDGs実践発表会2025 出展要領(第2報)

1. 趣旨と目的

探究活動やSDGs達成に関連する活動の成果発表や、探究活動の一環で実施するプロジェクトの実践の場とするとともに、小中高校や大学、市民団体、企業、行政の交流や新たな協働活動のきっかけを提供することを目的としています。

2.日時

 2025年12月21日(日)9:30~16:30
(セッティング9:30~10:30、説明タイム11:00~13:30、撤収作業13:30~14:00)

3.会場

 立教大学 池袋キャンパス14号館5~6階
           会場写真(部屋番号をクリックすると写真のページに飛びます http://vc.rikkyo.ac.jp/facilities/ikebukuro/kyositu14.html

4.出展条件

①当日参加型

1)趣旨と目的に沿うポスターや展示物・映像等を出展でき、ワークショップも実施できます。
2)任意の団体、クラス、部活動、サークル、個人活動など参加形態は自由で、異なる取り組みであれば、複数出展も可能です。
3)出展者は机やパネルなどの設置・撤収作業を合同で行っていただきます。グループで参加の場合は全員でなくてもかまいませんが、最低2人の作業員を出して下さい(遠方から参加の場合は個別にご相談下さい)。
4)説明タイム中は説明員をご配員下さい。自由参観タイム中は配員の必要はありませんが、展示などは継続して下さい。14:00~15:15の多世代グループワークショップに必ず参加し、撤収は13:30~14:00に行って下さい(遠方から参加の場合は個別にご相談下さい)。
5)会場での調理や火気の使用はできません。また、営利目的の物品販売はできません。調理済食品等を提供する場合でも、保健所などへの届け出が必要になる場合があります。その手続きは各自行って下さい。
6)立教大学の学生が建物を使用しておりますので、搬入搬出の際は騒音等にご留意下さい。

②当日不参加型

1)当日参加できない場合でも、ポスターまたは映像(動画・静止画)に限り出展できます
2)省力化と省資源のため、大型スクリーンで繰り返し表示する形式に限らせていただきます。
3)参加登録を期日までに済ませた上で、電子ファイルまたはそのリンクを12月19日(金)までにメールにてお送り下さい。紙媒体を郵送いただいても掲示はできませんのでご了承下さい。

5.出展申し込み方法

当日参加型・不参加型とも、出展申し込みの〆切は12月3日(水)です。出展申し込みには参加者番号の取得が必要ですので、まず、参加登録を済ませて下さい。出展申請フォームのリンクは、参加登録フォームで出展希望にチェックされた方のみにお送りします。

6.当日参加の場合の出展形式

出展形式には「ステージ」「ポスター・映像」「展示(物品・成果品)」「体験・学び(工作、実験、ゲーム、クイズなどのワークショップ)」「調査(アンケート・ヒアリング調査など)」があります。

(1)ステージ

ステージは教壇になります。以下の写真をご覧下さい。
http://vc.rikkyo.ac.jp/facilities/ikebukuro/av-kizai/D401.html

1回あたり20分で複数回実演していただけるように、スケジュールを設定する予定です。

(2)ポスター・映像

パネルボード、長机、椅子は主催者側で用意します。展示用パネルはA0の段ボール製のパネルボード1枚(84×119cm)になります。これを長机の上に置きます。パネルボードに貼るための画鋲やメンディングテープは各自ご用意下さい。パンフレットを置いたりPCで映像を流す場合は長机で行うことができます。パネルに投影したい場合のプロジェクターは用意できかねますので、ご持参下さい。電源が必要な場合は申込フォームの増設希望欄に記載して下さい。

ポスターやパンフレット等は当日ご自身で持参をお願いします。

(3)展示、体験・学びほか

原則として360cm×250cmの区画を用意させていただきます。また、長机2脚、椅子4脚を準備させていただきます。また、必要な場合は段ボールのパネルボードを用意します。もしもっと大きなスペース、もっと多くの椅子や机が必要な場合は申し込みフォームにて申し出て下さい。文房具や実験・体験器具等必要なものは、ご自身で当日持参下さい。
また、パソコン等の電子機器や用いる場合は、電源タップを用意しますので、申込フォームの増設希望欄に記載して下さい。

7.当日参加の場合の搬入・設営・搬出について

セッティング開始時刻は9:30、撤収開始時刻は13:30になります。14:00~15:15は多世代グループワークショップに参加し、ワークショップ終了後に撤収をお願いいたします。
なお、車の利用は控え、公共交通機関ご利用下さい。どうしてもお車での来場を希望する場合、周辺の民間の駐車場をご利用下さい。当日は配置図に沿って、割り当てられた区画に、ご自身で設営をお願いします。展示終了後、ポスターや展示物はご自身で片付け、搬出を行ってください。郵送したい場合は、立教大学構内の売店から宅配便等で各自発送して下さい。

8.出展者説明会の開催について

12月8日(月)18:00~19:00にオンラインで出展者説明会を開催しますので、少なくとも1名は参加して下さい。この際に、ご自身の展示物等の設置場所・活動場所や、机やパネルの設置・撤収の手順や方法について説明します。